Можно ли выдать подотчетные средства лицу, не являющемуся работником?

Comments

• Добрый день.
  
  Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У 
  6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица.
  Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются. 
  Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
  Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
  
  

  Цитата: Можно ли выдавать деньги в подотчет не сотруднику?

  Я считаю, что не это не правомерно, т.к.  подотчетными лицами являются работники организации (работающие либо по трудовому, либо по ГПХ договору), которым разрешено получать денежные средства организации для оплаты каких-либо расходов, непосредственно связанных с деятельностью этой организации.
• smv_mars, а как сейчас быть, если сотрудник уволился и тратил свои деньги и нам теперь нужно их вернуть?
• Цитата: а как сейчас быть, если сотрудник уволился и тратил свои деньги и нам теперь нужно их вернуть?

  он их тратил до увольнения или после?
  
  Если до увольнения, то вы были обязаны с ним рассчитаться в момент увольнения.
  
  ст 140 ТК РФ
  При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
  
  Если после, то тогда поясните на основании чего он это делал?